各部门、各学院：
依据《美高梅娱乐注册送美高梅娱乐注册送下载学生档案管理办法（修订）》（昆冶高专学发〔2014〕22 号）的通知要求，为及时有效地做好2023届毕业生档案归档转递工作，现将有关事项通知如下：
美高梅娱乐注册送美高梅娱乐注册送下载:
一、毕业生档案材料领取
请各学院在学工系统上完成档案信息登记之后，导出各班级名单信息，于5月18日——5月31日正常工作时间内到安宁校区创新楼 3楼第一档案室提取学生高中档案、商学院于5月24日在莲华校区学生档案室（4栋）提取学生高中档案，同时一并领取牛皮纸档案内外袋、档案回执单。
二、毕业生入学体检表领取
请各学院于5月18日——5月31日正常工作时间内到安宁校区校医院领取2020级学生入学体检表（商学院在莲华校区卫生所领。，归档到个人档案。如出现参军、退学等特殊情况，将体检表返还到卫生所统一保管。
美高梅娱乐注册送美高梅娱乐注册送下载:
三、毕业生档案袋内材料对接部门
（一）教务处提供：
1.学习材料（主修、选修、辅修的各科成绩单）；
2.学籍材料（休学、退学、转学等材料证明）。
（二）招就处提供：
《云南省大中专毕业生登记表》。
（三）学生处提供:
1.学生进校原始档案材料；
2.取档登记表；
3.档案袋；
4.毕业生档案回执单；
5.毕业生处分决定文件及撤销处分决定文件原件。
（四）组织部提供：
学生党员档案，具体转接工作安排以组织部通知为准。
（五）校团委提供:
学生团员档案，具体转接工作安排以校团委通知为准。
（六）后勤医务室提供：
毕业生入学体检表。
（七）学院提供:
1.奖励材料（学生在校学习期间获得的省厅级和校级表彰奖励活动中形成的各种表彰材料复印件）；
2.学生在校期间三年的《学生综合素质测评成绩登记表》；
3.学生《军训成绩鉴定表》等。
美高梅娱乐注册送美高梅娱乐注册送下载:
四、归档材料填写要求
（一）所有材料用钢笔或黑色碳素笔认真填写、字迹工整、不得涂改;
（二）美高梅娱乐注册送美高梅娱乐注册送下载毕业生登记表中的各种鉴定，应本着对学生负责的态度逐一认真填写，并加盖相应的学院、部门印章；
（三）材料填写中，如遇没有内容填入到该项中，请填写“无”或“否”；
（四）档案号即学生本人学号，所有档案材料按照档案 袋上学号顺序依次装入后，进行严格密封，每一份档案须加盖学院章及密封章。
美高梅娱乐注册送美高梅娱乐注册送下载:
五、毕业生档案转递与管理
（一）升学或就业的毕业生
1.升学考生：参加专升本毕业生档案统一于7月寄回毕业生生源地档案接收部门;
2.已落实就业单位并与单位签订了就业协议或劳动合同，且用人单位可以接收毕业生档案人事关系的毕业生，统一于7月3日——7月14日邮寄到就业单位的档案接收部门;
3.虽落实了就业单位，但用人单位不能接收档案人事关系的毕业生，统一邮寄到毕业生生源地档案接收部门;
（二）未就业的毕业生
未就业的毕业生，统一于在规定时间段邮寄到毕业生生源地档案接收部门。
美高梅娱乐注册送美高梅娱乐注册送下载:
六、其他注意事项
（一）毕业生档案需在6月30日前封装完毕，邮寄时间为7月3日——7月14日，各学院具体邮寄时间以与中国邮政集团有限公司云南省安宁市分公司自行商定之后为准，同时一并领取邮政高校学生档案专用袋。
（二）学生档案通过邮政EMS邮寄，一般情况 5—7 日左右到达所寄达地点，学生一定要在一个月内到当地查询。
（三）档案邮寄之后，各学院请于2023年秋季学期开学第一周内将本学院的2023届毕业生档案转递登记表电子版发至学生处学生服务管理科办公平台，纸质版需学生签字确认、学院盖章之后交至创新楼704办公室。
各学院要积极与相关部门协调联系，按时整理好毕业生的装档材料，顺利完成毕业生档案密封与转递工作。
学生处联系人：李 季 王 娜
校医院联系人：戴彦君 罗 辑
附件：2023届毕业生档案转递登记表
学生处（学生工作部、武装部）
2023年5月16日
